Finance & cashflow · Facturatie
Het werk is af. Je geld staat nog bij de klant.
Het werk is klaar, de klant tevreden. De factuur wacht op uren, controle en aandacht.
De situatie
Een dag, twee dagen, een week. En betalen doet de klant pas nadat hij de factuur heeft ontvangen. Elke dag vertraging aan de voorkant is een dag later geld op de rekening.
Hoe gaat dit bij jullie?
Hoe lang duurt het bij jullie gemiddeld tussen oplevering en het versturen van de factuur?
Dezelfde dag of de dag erna
Facturen die met het werk meebewegen zijn de goedkoopste financiering die er is. De volgende vraag: gebeurt dit ook in de drukte?
Binnen een week
Een week wachten aan de voorkant is een week later betaald. De rekenmodule hieronder laat het rente-effect zien.
Aan het eind van de maand
Maandfacturatie is gebruikelijk — en structureel duurder dan nodig. Elk uur werk wacht tot een moment dat ergens anders is gekozen.
Vaak langer
Bij 'vaak langer' is de vraag waar het blijft hangen: uren, akkoord, of aandacht. Dat zijn drie verschillende reparaties.
Dat wisselt sterk per opdracht
Sterke wisseling wijst op ontbrekend eigenaarschap van de snelheid — niet op drukte. Iemand moet eigenaar zijn van "klaar is factureren".
Wat we hier vaak zien
De gemiddelde vertraging is meestal groter dan gedacht, omdat de uitschieters — de klussen waar iets aan mankeert — niemands aandacht hebben.
Hoe dit vaak ontstaat
Facturatie is een handmatig proces met meerdere stappen: uren indienen, materialen verwerken, controleren, versturen. Elke stap is een kans op uitstel, en niemand is eigenaar van de snelheid.
Wat er onder de oppervlakte gebeurt
Cashflow verbetert niet alleen door meer omzet. Hij verbetert ook door minder tijd tussen opleveren en factureren. Dat is meestal de goedkoopste financieringsbron die een bedrijf heeft.
De richting van een oplossing
Facturatie wordt onderdeel van het werk in plaats van de nasleep ervan: zodra een klus is afgerond en akkoord is, staat de factuur klaar. Het geld komt eerder binnen, en het gebeurt vanzelf.
De controle blijft: klopt het, is het compleet, is de toon richting deze klant de juiste? Alleen niet meer het opstellen zelf.
Waar het op uitkomt
Geld dat later binnenkomt
Tussen geleverd werk en betaling zit tijd die niemand bewaakt. Bij vijftig facturen per maand telt dat hard aan.
Dezelfde omzet, eerder op de rekening.
Vragen die verder helpen
- Waar blijft een factuur het vaakst hangen?
- Wie is eigenaar van de snelheid van factureren?
- Wat is er nodig om morgen te factureren wat vandaag klaar is?
Wat je zou meten
- Dagen tussen oplevering en factuur
- Gemiddelde betaaltermijn in de praktijk
Vervolgstappen in dezelfde lijn
Zullen we hier eens samen naar kijken?
Een verdiepingsgesprek van ongeveer dertig minuten. Geen beoordeling, geen offerte aan het eind — samen verkennen wat er speelt en wat een eerste kleine iteratie zou kunnen opleveren.